メールを検索する

メールを検索する時は、検索対象を選択してからキーワードを入力する。

 

➊ 検索対象を選びボックスをクリックする

フォルダー選択と検索対象:

  • 受信トレイ選択   ⇒ 「現在のメールボックス」が対象
  • 受信トレイ以外選択 ⇒ 「現在のフォルダー」が対象

🔰 メールボックスとは

受信したメール(受診トレイ)や送信したメール(送信済みアイテム)を格納する場所の事

 

ol224:検索対象と語句を入力する
ol224:検索対象と語句を入力する

➋ 検索ボックスにキーワードを入力すると結果が表示される

検索したキーワードを含むメールが表示される。

検索した文字にはハイライトが表示される。


Outlook 全体を検索対象にする

複数のメールアカウントを設定している Outlook の場合、全てのアカウントを検索対象とすることが出来る。

 

ドロップダウンリストから検索対象を選択する。

 

 

 


検索フォルダ―を作成し検索結果をいつでも見るようにする

「検索フォルダ―」とは、検索結果を表示している場所のこと。

 

このフォルダーにアクセスすると、事前に入力していた検索条件に一致したメールが表示される。捜しているメールをいつでも見られるようにする。

 

フォルダーの名前などは自動的に決まるため、名前を変更することもできる。

 

➊ 検索フォルダーを新規作成する。

[フォルダー]タブをクリックする

[新しい検索フォルダ―]をクリックする

ol225:「新しい検索フォルダー」を作成する
ol225:「新しい検索フォルダー」を作成する
ol226:「新しい検索フォルダ―」ダイアログ
ol226:「新しい検索フォルダ―」ダイアログ

➋ 検索する条件を設定する

「新しい検索フォルダ―」ダイアログで、下方にスクロールする

 

ここでは、特定の文字を含むメールを検索する

 

[選択]をクリックする

ol227:「文字の指定」ダイアログボックスで「文字」を追加する
ol227:「文字の指定」ダイアログボックスで「文字」を追加する

➌ 検索する文字を指定する

 

検索する文字を入力する

ここでは「世話人会」を入力する

 

[追加]をクリックする 

ol228:キーワードが「特定の文字列の一覧」に追加された
ol228:キーワードが「特定の文字列の一覧」に追加された

キーワードが「特定の文字の一覧」に追加された。「OK」をクリックする。

ol229:「新しい検索フォルダ―」ダイアログで[OK]をクリックする
ol229:「新しい検索フォルダ―」ダイアログで[OK]をクリックする

「新しい検索フォルダ―」ダイアログの「次の文字を含むメールを表示する」ボックスに「世話人会」が入るので「OK」をクリックする。

❹ 検索フォルダ―が作成された

ol230:「検索フォルダ―」に「世話人会を含むメール」が追加された
ol230:「検索フォルダ―」に「世話人会を含むメール」が追加された

「検索フォルダ―」に「〇〇を含むメール」が追加された。

 

右側ペインには、条件に合致するメールが表示されたいる。


検索フォルダ―の条件を変更する

[検索フォルダ―]に表示されるメールが想定と異なっていたら検索条件を見直しする。

 

見直せる検索条件は、検索条件の文字の変更など、作成した時のじょうけんのみ。

 

抜本的に検索条件を変更する時は新規に作成すること。

➊ 条件を変更するフォルダーをカスタマイズする

条件を変更する検索フォルダ―を右クリックする

「この検索フォルダ―のカスタマイズ」をクリックする

ol231:検索フォルダーのカスタマイズ
ol231:検索フォルダーのカスタマイズ
ol232:「◯◯◯のカスタマイズ」ダイアログボックス
ol232:「◯◯◯のカスタマイズ」ダイアログボックス

➋ 検索フォルダ―のカスタマイズ

[条件]をクリックする

 

➌ [文字の指定]ダイアログボックスが表示される

「検索フォルダ―」を作成する、の ➌ 検索する文字を指定するを参照する。


検索フォルダ―を削除する

検索フォルダ―を右クリックして、[フォルダーの削除]をクリックする。

 

検索結果のメールは削除されない。

 

メールも削除するときは、「検索フォルダ―」を右クリックしてメニューを表示し[すべて削除]を選択する。