メールを検索する時は、検索対象を選択してからキーワードを入力する。
フォルダー選択と検索対象:
🔰 メールボックスとは
受信したメール(受診トレイ)や送信したメール(送信済みアイテム)を格納する場所の事
検索したキーワードを含むメールが表示される。
検索した文字にはハイライトが表示される。
複数のメールアカウントを設定している Outlook の場合、全てのアカウントを検索対象とすることが出来る。
ドロップダウンリストから検索対象を選択する。
「検索フォルダ―」とは、検索結果を表示している場所のこと。
このフォルダーにアクセスすると、事前に入力していた検索条件に一致したメールが表示される。捜しているメールをいつでも見られるようにする。
フォルダーの名前などは自動的に決まるため、名前を変更することもできる。
①[フォルダー]タブをクリックする
②[新しい検索フォルダ―]をクリックする
③「新しい検索フォルダ―」ダイアログで、下方にスクロールする
④ ここでは、特定の文字を含むメールを検索する
⑤[選択]をクリックする
⑥ 検索する文字を入力する
ここでは「世話人会」を入力する
⑦[追加]をクリックする
⑧ キーワードが「特定の文字の一覧」に追加された。「OK」をクリックする。
➈「新しい検索フォルダ―」ダイアログの「次の文字を含むメールを表示する」ボックスに「世話人会」が入るので「OK」をクリックする。
「検索フォルダ―」に「〇〇を含むメール」が追加された。
右側ペインには、条件に合致するメールが表示されたいる。
[検索フォルダ―]に表示されるメールが想定と異なっていたら検索条件を見直しする。
見直せる検索条件は、検索条件の文字の変更など、作成した時のじょうけんのみ。
抜本的に検索条件を変更する時は新規に作成すること。
① 条件を変更する検索フォルダ―を右クリックする
②「この検索フォルダ―のカスタマイズ」をクリックする
③[条件]をクリックする
「検索フォルダ―」を作成する、の ➌ 検索する文字を指定するを参照する。
検索フォルダ―を右クリックして、[フォルダーの削除]をクリックする。
検索結果のメールは削除されない。
メールも削除するときは、「検索フォルダ―」を右クリックしてメニューを表示し[すべて削除]を選択する。