Outlook 2013 > 基本操作（１）

Outlook 2013のメールの形式には、「テキスト形式」「HTML形式」「リッチテキスト形式」があります。

既定では、受信したメールは「HTML形式」で表示されます。

テキスト形式

文字だけで構成されていて、すべてのメールソフトで使用することができる形式です。

HTML形式やリッチテキスト形式に比べて、文字の装飾がなく、図形や画像を文中に挿入することはできません。画像などは、添付ファイルとして送信できます。

HTML形式

文字の色やサイズ、フォントなどを指定したり、背景や画像、音を付けたりすることができます。

また、Webページやメールアドレスにリンクを付けることもできます。

ただし、受信側のメールソフトがHTML形式に対応していないと、メールの内容が正しく表示されない場合があります。

リッチテキスト形式

Outlookのみで使用することができます。

HTML形式と同様に、文字の色やサイズ、フォントなどを指定したり、背景や画像を付けたりすることができます。音などの一部機能は使用できません。

ただし、受信側のメールソフトがリッチテキスト形式に対応していないと、内容が正常に表示されない場合や、添付ファイル付きのメールとして届き、内容が確認できない場合があります。

Outlook 2013 の標準のメッセージ送信形式は、「HTML形式」になっていますが、ウイルスメールにHTML形式のメールが使われることがあったり、HTML形式メールはメールサイズが大きくなる、対応出来ないメールソフトもある、といった事から、基本的にはテキスト形式のメールが望ましいと言えます。

「HTML形式」でメール送信が認められるのは親しい友人程度にとどめるべきでしょう。

「ファイル」タブをクリックし、「オプション」をクリックします。「Outlook のオプション」パネルの「メール」をクリックします。

「メッセージの作成」グループで、「次の形式でメッセージを作成する」がHTML形式になっているので、テキスト形式を選択してOKをクリックします。

一時的に、「HTML形式」でメールを作成したい場合もあると思います。次の方法で対応出来ます。

「メッセージ作成」を開き、「書式設定」タブに切り替えます。「形式」グループでテキストになっているので、HTML をクリックして、一時的にHTML形式に切り替える事が出来ます。

［ホーム］タブの［新規作成］で［新しい電子メール］をクリックするか、［新しいアイテム］―［電子メール メッセージ］の順にクリックします。

メ―ル作成画面では、件名の入力、本文の入力、受信者 ( 宛先、CC、BCC ) の指定を行います。

［送信］ボタンをクリックします。メ―ルは［送信トレイ］に移動し、設定されたタイミングで送信されます。送信が成功すると［送信済みアイテム］へ移ります。

メモ ： メ―ルが送信されるタイミングは、既定では［接続したらただちに送信する］に設定されています。

メ―ルを送信するには、送信先（受信者）の指定が必要です。メ―ル受信者には、「宛先」、「CC」、「BCC」 の 3 種類があり、必要に応じて受信者を指定します。

メ―ル作成画面で、[宛先] ( もしくは [CC] ) をクリックします。 

「宛先」はボタンになっていて、クリックすると連絡先で登録してある電子メールアドレスを表示します。「宛先」にしたい項目をクリックして「宛先」をクリックすると、自動的に入力されます。

「名前の選択：連絡先」パネルで、名前の一部を入力すると、該当アドレスがリスト表示される。宛先にしたい行を選択し、［宛先］をクリックすると、［宛先］フィールドに表示名が入る。

送信するメッセージに重要度を設定するには、「新しい電子メール」をクリックして新規の「メッセージ」を表示させます。「メッセージ」タブの「タグ」グループにある、［重要度：高］ないし、［重要度：低］をクリックします。

作成中のメールを「下書き」フォルダーに保存しておくことで、後で編集したり、送信したりすることができます。

補足

リボンの「ファイル」タブをクリックし、「上書き保存」をクリックしても、作成中のメールを「下書き」フォルダーに保存することができます。

※ 宛先やCCに入っている全員に返信したい場合は、「返信」グループの「全員に返信」をクリックします。

※ 閲覧ビューが表示されていない場合はウィンドウが新しく開くので、本文を入力します。

送信したメールは、「送信済みアイテム」フォルダーに移動します。

送信したメールは、「送信済みアイテム」フォルダーに移動します。