Outlook 2013 > 連絡先グループ

グループへのメンバーの追加を手動で行う、標準の方法です。この方法はグループのメンバーが少ない時に使えます。他には、「検索したメンバーから連絡先グループを作成する」方法、大量のメンバーがいる場合の「大連絡先グループを作成する」方法があります。、

１）「連絡先」ビューで、新しい連絡先グループ作成を始めます。①左側ナビで、「連絡先」フォルダーをクリックして、②「ホーム」タブを選択します。③表示されるメニューの「新規作成」グループにある「新しい連絡先グループ」をクリックします。

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２）「無題 ‐ 連絡先グループ」ウィンドウが開きます。

１）①作成するグループ名を入力します。ここでは「世話人会」としました。ウィンドウタイトルが「世話人会 ‐ 連絡先グループ」と変更されます。

２）②［メンバーの追加］をクリックし、③［Outlookの連絡先から］をクリックします。

３）「メンバーの選択：連絡先」ウィンドウが表示されます。

１）「メンバーの選択：連絡先」ウインドウが開くので、①「検索」は「名前のみ」、「アドレス帳」は、選択した「連絡先」が表示されているのを確認します。必要に応じてアドレス帳を変更します。

２）検索ボックスに、②メンバーの名前を入力し、エンターを押します。検索結果リストが表示されます。

３）結果リストのトップが選択されていますが、同性の場合など複数のメンバーがトップ近くにリストされているので、必要に応じて手動で選択しなおして、③「メンバー」ボタンをクリックします。選択されていたメンバーのメールアドレスが、メンバーボックスに入力されます。

４）他のメンバーについても、②と③を繰り返します。全員の操作が済んだら、④「OK」をクリックします。

１）「世話人会 － 連絡先グループ」ウィンドウに戻るので、「連絡先グループ」の「アクション」グループにある「保存して閉じる」アイコンをクリックします。

２）「世話人会」グループが、「連絡先」フォルダーに登録されます。

グループへのメンバーの追加を手動で行う、標準の方法です。この方法はグループのメンバーが少ない時に使えます。

大量のメンバーがいる場合のグループ分けは、グループ分けしたメンバー全員を一つのフォルダーにまとめて保存し、それをグループメンバーとして登録する、別の方法がよろしいでしょう（参照：連絡先グループを、フォルダー分けして作成する）。

１）「連絡先」ビューで該当のメンバーリストを表示する

２）メンバーリストからグループを作成する

１）「連絡先」ビューに切り替えて、「連絡先」フォルダーを選択します。画面半分で表示します。

２）連絡先の検索ボックスに、キーワード（語句）を入力し、連絡先アイテムを表示する。ここでは「世話人」と入力する。「役職」欄に、世話人、或は副世話人と入力されている連絡先アイテムが、検索結果としてリストされます。

３）検索結果を、画面半分で表示したまま、以下の操作を続けます。

１）「連絡先グループ」ウィンドウが表示されるので、画面半分のサイズにして、「連絡先」ウィンドウとともに左右に並べて表示する

１）①作成するグループ名を入力します。ここでは「世話人会」としました。

２）②［メンバーの追加］をクリックし、③［Outlookの連絡先から］をクリックします。

３）「メンバーの選択：連絡先」ウィンドウが表示されます。

１）「メンバーの選択：連絡先」ウィンドウが表示されます。まず、①アドレス帳が、正しいことを確認します。

２）該当メンバーを検索して追加します。②「連絡先」ビューで、選択された「世話人」メンバーリストを見て、③「メンバーの選択」ウィンドウの「検索」ボックスに、名前を入力し、エンターを押します。④検索にヒットする連絡先がトっプに、選択されて表示されます。同性が複数の場合はトップ近くにありますので、該当メンバーを選択しなおします。⑤該当メンバーが選択された状態で、「メンバー」ボタンをクリックします。「メンバー」横のボックスに選択されたメンバーのメールアドレスが入力されます。

３）この操作を、「連絡先」ビューに表示されているすべてのメンバーに対して行います。

４）⑥最後に「OK」をクリックします。

１）「世話人会 － 連絡先グループ」ウィンドウに戻るので、「連絡先グループ」の「アクション」グループにある「保存して閉じる」アイコンをクリックします。

２）「世話人会」グループが、「連絡先」フォルダーに登録されます。

これまでの連絡先を作る方法（手動で連絡先を作る、検索したメンバーから連絡先を作る）では対応しきれない大人数をグループ分けする方法です。

１）連絡先を班別に分ける

２）班別グループを作成・登録する

班No.が「自宅電話番号」に入力されている会員情報を使い、会員を判別に分ける方法です。

１）①「連絡先」ビューを表示し、②「連絡先」フォルダーを選択し、③「ホーム」タブを表示する。④ビュー右上の「連絡先の検索（Ctrl+E）」のボックスをクリックする

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２）「検索」タブが表示され、②「絞り込み」グループの、「詳細」アイコンの「🔻」をクリックする。

「共通のプロパティ」がリストされるので、③「自宅電話」を選ぶ（クリックする）

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３）ビュー右上に「自宅電話」の入力ボックスが表示されるので、④”A”（”は入力しない）と入力する。A班の会員がリストされる。個数も表示される。ビューの「自宅電話」をクリックすると、表示順を昇順・降順に並び替えられる。⑤表示されているA班の全員を選択する

１）①「ホーム」タブの「アクション」グループにある②「移動」を選択し、③「フォルダーへコピー」を選ぶ

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２）「アイテムのコピー」ダイアログで、コピー先のフォルダーを指定するのであるが、そのフォルダーを新規作成します。④「連絡先」フォルダーをフォルダーの作成先に指定し、⑤「新規作成」ボタンをクリックする

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３）「新しいフォルダーの作成」ダイアログで、⑥「名前」ボックスに「A班」と入力し、⑦「フォルダーに保存するアイテム」は「連絡先アイテム」を選ぶ。⑧「フォルダーを作成する場所」は「連絡先」となっているのを確認し、⑨「OK」をクリックする

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４）「アイテムのコピー」ダイアログに戻り、⑩「連絡先」フォルダー傘下の「A班」フォルダーが選択されているのを確認し、⑪「OK」をクリックする

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５）連絡先ナビには「連絡先」フォルダーの下に「A班」フォルダーが表示される。⑫「A班」フォルダーを右クリックし、⑬「プロパティ」を選択する。

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６）「A班 プロパティ」ダイアログに切替わります。「全般」タブの、⑭「アイテムの合計数を表示する」のラジオボタンをオンにするよう変更し、⑮「OK」をクリックする

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連絡先ナビの「A班」フォルダーには合計人数が表示される。

１）⑯A班からD班まで、班員をグループ分けし、フォルダーに保存します。

２）⑰「検索」タブを開き、⑱「検索結果を閉じる」アイコンをクリックし、「ホーム」タブに戻ります。

１）①「連絡先」ビューで、②「連絡先」フォルダーをクリックし、③「ホーム」タブの、④「新規作成」グループにある、「新しい連絡先グループ」をクリックします。

☆「連絡先」フォルダーをクリックして「新しい連絡先グループ」を作るとは、作成される連絡先が、「連絡先」フォルダーに登録されるということ。

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２）「無題 - 連絡先グループ」のウィンドウが開き（ウィンドウタイトルは「グループ名 - 連絡先グループ」に変更されます）、「連絡先グループ」タブが表示されています。⑤名前ボックスに”A班”と入力し、⑥「メンバーの追加」の「🔻」をクリックして、追加元として、⑦「Outlookの連絡先から」を選びます。

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３）「メンバーの選択：連絡先」ダイアログで、アドレス帳のボックスに「連絡先ー〇〇〇」となっているのを、⑧（▽）をクリックして、⑨「A班」を選択する

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４）「メンバーの選択：連絡先」ダイアログは、「メンバーの選択：A班」ダイアログに変わり、「A班」フォルダーの全員が表示されているので、⑩全員を選択し、⑪「メンバー」ボタンをクリックする。⑫「OK」をクリックする

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５）「A班 - 連絡先グループ」ウィンドウが再度表示されます。「連絡先グループ」タブの「保存して閉じる」をクリックする。これにより、「連絡先」フォルダーには「A班」グループが登録されます。

ここでは、グループに所属するメンバーのアドレスを変更した場合、その変更をグループメンバーのアドレスにも反映する操作です。

１） ① グループ名がある連絡先フォルダを選び、② グループ名をダブルクリックして開く

２） 表示される「連絡先グループ」のメンバー一覧で、③ 「今すぐ更新」をクリックすると、メンバーの更新されていたアドレスが、このグループの中のメンバーにも反映する。

３）更新を保存するには、④ 「保存して閉じる」をクリックする。