アカウントを追加する

 

POP アカウントを追加する

ここでは POP3 メールアドレスを設定する。

 

同じコンピューターで以前のバージョンの Outlook を使用していた場合、設定は自動的に行われます。初めて使用する場合は、Outlook の初回実行時に自動アカウント セットアップが起動し、設定の手順が示されます。

 

➊「Outlook 2013」を起動する

mail16
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➋ リボンの「ファイル」タブを選択する

mail17
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➌[情報]を選択し[アカウントの追加]をクリックする

mail18
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❹ [自動アカウントセットアップ] を試みる

 

「アカウントの追加」「自動アカウントセットアップ」が表示されます。

 

自動アカウント セットアップでは、名前、メール アドレス、パスワードの入力だけでセットアップができる場合がありますが、自動セットアップが失敗した場合は、手動設定で他の情報 (メール サーバー名など) の入力をしてセットアップすることになります。

mail46
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❺ 電子メール サーバーの設定をオンライン上から検出する試みが行われる

 

以下は、失敗したケースです。失敗する場合は[戻る]で前の画面に戻ります。

成功した場合は、ステップ ⓬ へ飛びます。

mail47
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❻[自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)]にチェック

 

ここでは、「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)」をクリックし、「次へ」をクリックします。

mail19
mail19

❼「サービスの選択」パネルでは、[POP または IMAP]にチェックし、[次へ]

mail20
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❽「ユーザー情報」「サーバー情報」「ログオン情報」を入力する

 

名前」:任意の名前を入力します。ここで設定した名前が、メールの送信者名として表示される

電子メールアドレス」:プロバイダから指定されたメールアドレスを入力する

アカウントの種類」:「POP3」または「IMAP」のどちらかをクリックする。

ここでは POP3 を入力する。

受信メールサーバー」:プロバイダから指定された受信(POP)サーバー名を入力する

送信メールサーバー」:プロバイダから指定された送信(SMTP)サーバー名を入力する

アカウント名」:プロバイダから指定されたアカウント名を入力する。

「ユーザー名」ということもある。

パスワード」:上記「アカウント名」のパスワードを入力する

mail21
mail21

名前ボックス以外は半角英数字で入力する。

 

❾[アカウント設定のテスト]をクリックする

 

設定した内容をもとに、送受信メールサーバーへの接続の確認と、設定したメールアドレス宛にテストメールが送信されます。

mail22
mail22

❿「すべてのテストが完了しました。」と表示されれば、「閉じる」をクリックします。

mail23
mail23

設定に誤りがある場合

「テストの処理中にいくつかのエラーが発生しました。」と表示されます。

「閉じる」をクリックして、必要情報を再度入力し直します。

 

受信メールサーバー(POP3)へのログオンで失敗の場合:

  • ログオン情報に誤りがあります。【POPとIMAP のアカウント設定】に戻って、アカウント名パスワードを修正する。

テスト電子メールメッセージの送信で失敗の場合:

  • 電子メールアドレスに誤りがあります。【POPとIMAP のアカウント設定】に戻って、電子メールアドレスを修正する。

 

 

⓫「アカウント設定を自動的にテストする」のチェックを外し、「次へ」をクリックします。

mail24
mail24

⓬「セットアップの完了」が表示されたら、「完了」をクリックします。

mail25
mail25

⓭ 受信サーバーのメッセージがダウンロードされ閲覧できる

mail26
mail26

catv-yokohama アカウントを追加する

 

catv-yokohama の接続は、「POP over SSL」、「SMTP over SSL」、それに「SMTP 認証」の仕組みを取り込んでいます。その設定の操作を行います。

 

➊ Office Outlook が起動している場合は閉じる

 

➋「コントロールパネル」を起動し、カテゴリ表示で「ユーザーアカウント」をクリックする

ol69:コントロールパネルの「カテゴリ表示」から「ユーザーアカウント」をクリック
ol69:コントロールパネルの「カテゴリ表示」から「ユーザーアカウント」をクリック

➌ 表示される[Mail (Microsoft Outlook) (32ビット)]をクリックする

ol70:「Mail(Microsoft Outlook)(32ビット)」をクリックする
ol70:「Mail(Microsoft Outlook)(32ビット)」をクリックする

❹「メール設定」画面が表示されるので「電子メールアカウント」を選ぶ

ol233:「メール設定」で「電子メールアカウント」を選択する
ol233:「メール設定」で「電子メールアカウント」を選択する

❺「アカウント設定」画面が開くので「新規」を選びアカウントを追加を始める

ol234:「アカウント設定」画面で「新規」を選ぶ
ol234:「アカウント設定」画面で「新規」を選ぶ

❻ 自動アカウントセットアップ画面だが「手動設定」に変更し[次へ]ボタンをクリックする

ol71:手動設定を選び、「次へ」をクリックする
ol71:手動設定を選び、「次へ」をクリックする

❼「POP または IMAP」を選び[次へ]ボタンをクリックする

ol72:POPまたはIMAPを選び[次へ]ボタンをクリックする
ol72

❽ ユーザー情報、サーバー情報、メールサーバーへのログオン情報を下表のとおり入力する

ol73:ユーザー情報、サーバー情報、メールサーバーへのログオン情報を入力する
ol73:ユーザー情報、サーバー情報、メールサーバーへのログオン情報を入力する
 項   目  入 力 値
 ユーザー情報
 名前

 メールアカウント名。[パソボラ事務局]等。

 差出人名ともなる

 電子メールアドレス  hsvxx@yy.catv-yokohama.ne.jp

 サーバー情報

 アカウントの種類

 POP3

 受信メールサーバー

 pos01.catv-yokohama.ne.jp

 送信メールサーバー

 sos01.catv-yokohama.ne.jp

 メールサーバーへのログオン情報

 アカウント名  ユーザー名(ynnnnn)
 パスワード  ユーザー名に対応したパスワード
   ☑ パスワードを保存する 
 ☐ メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)  に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください

❾[詳細設定]ボタンをクリックする

ol75:[詳細設定]ボタンをクリックする
ol75:[詳細設定]ボタンをクリックする

❿「インターネット電子メール設定」画面で設定する

[全般]タブ:

アカウントを表す名前を入力する

ol74:「全般」タブ
ol74:「全般」タブ

[送信サーバー]タブ:

ol76:「送信サーバー」を設定する
ol76
 項   目  入 力 値
[送信サーバー]タブ
 ☑ 送信サーバー(SMTP)は認証が必要

 ◯ 受信メールサーバーと同じ設定を使用する

 ◉ 次のアカウントとパスワードでログオンする

アカウント名

 メールアドレス
パスワード  ユーザー名に対応したパスワード
   ☑ パスワードを保存する
☐ セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)に対応
 ◯ メールを送信する前に受信メールサーバーにログオンする

[詳細設定]タブ:

ol77:[詳細設定]タブで、サーバーのポート番号、暗号化方式を選び。[OK]をクリックする
ol77
 項   目  入 力 値
[詳細設定]タブ
 サーバーのポート番号

受信サーバー(POP3)

 995
☑ このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要
送信サーバー(SMTP)  465
使用する暗号化接続の種類  SSL/TLS
  •  項   目  入 力 値
    [詳細設定]タブ
     配信
    ☑ サーバーにメッセージのコピーを置く

    ☑ サーバーから削除する

     14日後
    ☐[削除済みアイテム]から削除されたら、サーバーから削除

⓫ アカウントの追加画面に戻るので、[次へ]をクリックする

ol78:入力されている情報や詳細設定はそのままで、再度[次へ]をクリックする
ol78

⓬ テストが完了するので、[閉じる]をクリックする

ol79:テストが完了するので、[閉じる]をクリックする
ol79

⓭「すべて」完了しました」メッセージが表示される

ol80:「すべて」完了しました」メッセージが表示される
ol80

⓮「メール設定」画面や「コントロールパネル」画面が残るので閉じる

⓯ Office Outlook を起動し追加したアカウントを確認する

Hotmail アカウントを追加する

 

Outlook 2013 は Exchange ActiveSync をサポートしているため、Hotmail アカウントに自動で接続されます。

 

Hotmail 側で POP を無効にした状態でも、Exchange ActiveSync で接続できます。すなわち、IMAP/SMTP や POP/SMTP を使わないでも接続できます。

(Hotmail 側で POP を有効にして、POP/SMTP でメーラーに接続した時に、同じメーラーに接続されている他の POP アカウントが「サーバーにメッセージのコピーを残す」がオフになっていると、そこで削除されるメッセージが Hotmail の受信トレイで表示されてしまう問題がある。この問題の対応では、Hotmail で POP を無効にするしかない。)

 

➊  [ファイル] タブ ― [情報] ― [アカウントの追加] の順にクリックします。

 

➋「電子メール アカウント」を入力し、[次へ]をクリックする

[電子メール アカウント]で[名前][電子メール アドレス][パスワード]を入力し、[次へ]をクリックします。

 

mail48
mail48

自動アカウントセットアップが開始される。途中でパスワードの入力を求められた。

mail49
mail49

➌ セットアップ完了のメッセージが出れば、Hotmail アカウントの設定が完了

mail50
mail50

Gmail アカウントを設定する

 

IMAP/SMTP でアカウントが自動で設定できます。

 

❶ PC で Outlook アプリを起動する

❷ Outlookで [ファイル] タブ ― [情報] ― [+アカウントの追加] の順にクリックする

gmail184:Outlookを起動し「ファイル」から「情報」そして「+アカウントの追加」をクリック
gmail184:Outlookを起動し「ファイル」から「情報」そして「+アカウントの追加」をクリック

❸ Outlookで追加・管理したい Gmail のアドレスを入力し「接続」をクリックする

gmail185:Gmailアドレスを入力し、「接続」をクリックする
gmail185:Gmailアドレスを入力し、「接続」をクリックする

➍ 画面が切り替わるので「次へ」をクリックする

gmail186:画面が切り替わるので「次へ」をクリックする
gmail186:画面が切り替わるので「次へ」をクリックする

➎ パスワードを入力して「次へ」をクリックする

gmail187:パスワードを入力して「次へ」をクリックする
gmail187:パスワードを入力して「次へ」をクリックする

➏ 2段階認証を設定している場合は、認証を行う

1)スマホに認証確認のメッセージが届く

2)スマホに表示されるメセージを確認する

3)間違いなければ、「はい、私です」をクリックする

 

➐ アクセスに関する確認が表示されるので、問題なければ「許可」をクリックする

gmail188:アクセスに関する確認に「許可」をクリック
gmail188:アクセスに関する確認に「許可」をクリック

❽ アカウントが追加できる。「完了」をクリックする

gmail189:アカウントの追加が「完成」する
gmail189:アカウントの追加が「完成」する

メールの読み込みが始まる。

 

❽ Outlook の「ファイル」➟「アカウント設定」➟「アカウント設定」で追加を確認する

IMAP で Gmail アカウントが設定された。

gmail190:Gmailアドレス(Googleアカウント)がOutlookに追加される
gmail190:Gmailアドレス(Googleアカウント)がOutlookに追加される

Yahoo! メール アカウントの場合

Yahoo! JAPAN から Yahoo! メールユーザーに送られた Yahoo メールからのお知らせ:

 

メールソフト設定(送受信認証方式)変更のお願い」 

2020年8月24日 

 

〇〇〇様

いつもYahoo!メールをご利用いただき誠にありがとうございます。

 

Yahoo!メールではセキュリティ強化の取り組みとして、Yahoo!メールをより安全にご利用いただくためにこのたび、誠に勝手ながら2021年1月19日をもちまして、メールソフトでYahoo!メールを送受信する際の認証方式「POP(非暗号化ポート:ポート番号 110)」「SMTP(非暗号化ポート: ポート番号 25 , 587)」の提供を終了させていただくことになりました。

 

なお、SSL(暗号化)通信による「IMAP」「SMTP」「POP」は、引き続き提供しております。

Yahoo!メールでメールソフトをご利用の場合は、下表に記載のようにSSL(暗号化)通信をご利用くださいますようお願いいたします。

 

つきましては、メールソフトでYahoo!メールを送受信する際の認証方式を2021年1月19日までに下表の通りに変更してくださいますようお願いいたします。

 

 

詳しくは Yahoo! JAPAN サイトにある、以下のサイトを参照する:

非暗号化通信によるメールソフト送受信認証方式の提供を終了しました

 

Yahoo メールを Outlook で送受信する

 

Yahoo!メールアドレス(○○○○@yahoo.co.jp)の場合、Yahoo! BBメールアドレス(○○○○@ybb.ne.jp)の場合とも、Outlook 2013 / 2016 / 2019 でメールの送受信をする設定は、Yahoo! メールのヘルプサイトにて以下のように紹介されています。

 

Yahoo メールを Outlook で利用するための準備

 

Yahooメールはサービスの初期設定で他社製メールアプリ等からの利用を制限しているので、Outlook で Yahoo メールを利用する場合は、事前に Yahoo メール側の設定を変更しておく必要がある。

 

① メールの設定画面を開く

 

ブラウザで Yahoo  メールにログインし、右上の「設定・利用規約」と書かれたリンクをクリックして、「メールの設定」を選択する。

ya001:Yahooメールの設定画面を開く
ya001:Yahooメールの設定画面を開く

 

② IMAP または POP を有効にする

 

画面左のメール管理メニューから、「IMAP/POP/SMTP アクセスとメール転送」を選択してから、右側に表示される3つの項目から、「Yahoo! JAPAN 公式サービス以外からのアクセスも有効にする」をチェック、さらに有効にしたいメールの接続方法で「有効にする」をチェックしたら、最後に右上の「保存」ボタンをクリックする。

 

🔰 IMAP

受信時に、メールの本体を Yahoo サーバーに保存したまま使用する方式です。Yahoo メールをブラウザやスマホアプリなど、モバイル端末からも使いたい場合は、IMAP を選択する。

 

🔰 POP

受信時に、メールの本体を Outlook へダウンロードして使用する方式です。Yahoo メールを特定の PC の Outlook だけで使う場合に適している。

 

POP を選択する場合、「受信箱と迷惑メールフォルダーのメールを受信する」にもチェックを入れ、迷惑メールを Outlook 側で処理した方が、受信漏れを防げることにもなる。

 

🔰 SMTP

送信時に、Outlook を使って Yahoo メールを送信したい場合は、この項目を有効にしておきます。

ya002:POPまたはIMAPを有効にする
ya002:POPまたはIMAPを有効にする

 

③ メール設定用の情報を確認する

 

設定情報]と書かれたリンクをクリックする。

 

設定情報を表示させて内容をメモしておきます。

 

表示される各種情報は Outlook で Yahoo メールを設定する際に使用する。

(スマホなどモバイルデバイスで Yahoo メールを設定する情報もある。)

  • IMAP アクセス(モバイル端末限定)
  • POP アクセス

Office Outlook に Yahoo メールを POP 接続で設定する

 

作業の前に、Yahoo メール側で POP 接続を利用するための準備をしておくこと。

 

① アカウントの追加画面を開く

画面上部の「ファイル」をクリックし、アカウント情報画面を表示する。

 

+ アカウントの追加」ボタンをクリックする

ya003:アカウントの追加画面
ya003:アカウントの追加画面

 

② Yahoo メールアドレスを入力

 

追加したい Yahoo メールアドレスを入力して、「詳細オプション | v」ボタンをクリックする

 

☑「自分で自分のアカウントを手動で設定」のチェックがはいっているのを確認する

 

最後に「接続」ボタンをクリックする

ya004:Yahoo メールアドレスを入力し「接続」
ya004:Yahoo メールアドレスを入力し「接続」

 

③ POP を選択

 

詳細設定画面で、[POP]と書かれたアイコンをクリックする

ya005:POPを選択
ya005:POPを選択

⑤ パスワードを入力

 

Tahoo! JAPAN ID のパスワードを入力し、[接続]をクリックする。

ya006:パスワードを入力する
ya006:パスワードを入力する

⑥ 再びパスワードの入力を求められる

 

「インターネット電子メール - 〇〇〇@yahoo.co.jp」画面が、「サーバー名」「ユーザー名」が入力済みで表示される。(あとで分かるのだが、入力済みのサーバー名が異なっている。)

 

アカウント名とパスワードの入力を求められるので、パスワードを入力し[OK]をクリックする。

ya007:パスワードの再入力
ya007:パスワードの再入力

 

⑦ 接続エラーが発生するので、アカウント設定をやりなおす

 

「問題が発生しました」と表示されるので、「→ アカウント設定の変更」を選ぶ

ya008:問題が発生しました
ya008:問題が発生しました

⑧ サーバー設定情報を入力する

 

POP 用の受信メールと送信メールサーバーの設定情報を入力する。

ya009:サーバー設定情報の修正
ya009:サーバー設定情報の修正
 項   目  入 力 値
 受信メール
 サーバー

 pop.mail.yahoo.co.jp

 ポート  995

 このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要

 チェックする

 セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)での

 ログオンが必要

 チェックしない

 送信メール

 サーバー

 smtp.mail.yahoo.co.jp

 ポート

 465

 暗号化方法

 SSL/TLS

 セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)での

 ログオンが必要

 チェックしない

 メッセージ配信

 既存のデータファイルを使用

 好みでチェックを入れる

(下記ヒント参照)

 メッセージ配信で既存のデータファイルを使用すると、他のPOPメールアカウント

(例:プロバイダーメールなど)と同じ受信トレイに Yahoo メールを配信することができる。

 

 複数のメールアカウントに届くメールを一つの受信トレイで管理したい場合はこの項目に

 チェックを入れて右側の参照ボタンをクリックすると Outlook に設定済みのデータファイル

(.pst形式)を選択することができる。

 

➈ パスワードを入力する

 

Yahoo! JAPAN ID のパスワードを入力する。

ya006:パスワードの入力
ya006:パスワードの入力

 

⑩ 完了ボタンをクリックして設定終了

 

完了ボタンをクリックして設定は完了する。

ya010:「完了」ボタンをクリックして設定終了
ya010:「完了」ボタンをクリックして設定終了

 

⑪ テストメールが送信される

 

完了後、Outlook はテストメールを送信する。

ya011:Outlook に Yahoo メールアカウント設定完了
ya011:Outlook に Yahoo メールアカウント設定完了

アカウントの名前(差出人名)を変更する

➊ Outlook 2013を起動し、「ファイル」タブをクリックします。

➋「情報」→「アカウント設定」、表示された一覧から「アカウント設定」をクリックします。

➌「電子メール」タブから、変更するメール アドレスをクリックし、「変更」をクリックします。

❹ [POP アカウントの設定] 画面が表示される場合:

ol198:差出人名の変更
ol198:差出人名の変更

① [自分の名前] ボックスで名前を変更し、「次へ」をクリックする

② [アカウントが正常に更新されました] と表示されるので、[完了]をクリックする

③ [閉じる] をクリックする

❹ [POP と IMAP のアカウント設定] 画面が表示される場合:

ol199:差出人名の変更
ol199:差出人名の変更

①「ユーザー情報」欄の「名前」ボックスで名前を変更し、「次へ」をクリックします。

②「テスト アカウント設定」が表示される。テストが完了したら「閉じる」をクリックする。

③「すべて完了しました」というメッセージが表示されたら、「完了」をクリックする。

④「閉じる」>「閉じる」をクリックする

⑤ テストメッセージを受信するので、受信トレイから削除する。

❹[IMAP アカウントの設定]画面が表示される場合:

ol211:「IMAP アカウントの設定」画面で差出人名をセットする
ol211:「IMAP アカウントの設定」画面で差出人名をセットする